Qualiopi et logiciel de formation : ce qu’il faut distinguer
Qualiopi est une certification des processus qualité d’un prestataire de formation. Un logiciel peut aider à organiser certaines activités et leurs traces ; il ne délivre pas la certification et ne prouve pas, à lui seul, la conformité de l’organisme.
Ce que la certification évalue
Le ministère du Travail présente Qualiopi comme une certification qualité relative aux processus mis en œuvre par les prestataires d’actions concourant au développement des compétences. Le Référentiel national qualité fixe les critères et les indicateurs examinés. L’audit ne consiste pas seulement à montrer que des modèles de documents existent : l’organisme doit pouvoir expliquer et étayer la manière dont il travaille.
La certification est délivrée par un organisme certificateur autorisé ou par une instance de labellisation reconnue, selon les règles en vigueur. Consultez le ministère du Travail sur Qualiopi et son guide de lecture du Référentiel national qualité pour les informations officielles.
Logiciel Qualiopi : ce qu’un outil de gestion peut apporter
Un outil de gestion peut aider un organisme ou un centre de formation à relier certaines activités aux informations qui les documentent : inscriptions, sessions, documents, questionnaires, présences, évaluations et progression pédagogique. Retrouver plus facilement ces éléments peut simplifier le suivi interne et la préparation d’un dossier.
Dans Formations Équestres, les organismes peuvent structurer des parcours, gérer des sessions et des dossiers participants, recueillir certaines réponses et suivre les éléments activés dans leurs formations. La disponibilité exacte varie selon le parcours et la formule. Consultez la page des fonctionnalités pour le périmètre actuellement proposé. Pour les besoins de suivi des contacts et de gestion pédagogique, voyez aussi le logiciel pour organisme de formation équestre.
Un outil ne garantit ni certification ni financement
Formations Équestres n’est pas certifiée Qualiopi, ne réalise pas d’audit et ne garantit pas l’obtention de la certification par ses clients. L’éligibilité à un financement dépend également des règles applicables au prestataire, à la formation et au financeur ; une certification ne vaut pas accord automatique de prise en charge.
Ne pas confondre Qualiopi, déclaration d’activité et BPF
La certification Qualiopi, la déclaration d’activité d’un prestataire et la transmission annuelle du Bilan pédagogique et financier sont des démarches différentes. La plateforme ne réalise ni la déclaration d’activité ni le dépôt du BPF sur le portail officiel.
Pour connaître les formalités et les règles à jour, consultez la page Service-Public Entreprendre sur la déclaration d’activité et le BPF. En cas de doute sur votre situation, vérifiez les obligations auprès de la DREETS ou d’un conseil compétent.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Qualiopi certifie ?
Qualiopi est une certification qualité qui porte sur les processus mis en œuvre par un prestataire de formation au regard du Référentiel national qualité. Elle est délivrée après une évaluation par un organisme certificateur autorisé ; un logiciel ne délivre pas cette certification.
Formations Équestres est-elle certifiée Qualiopi ?
Non. Formations Équestres est un outil de gestion et de suivi ; la plateforme n’est ni organisme certificateur ni garante de la conformité de ses utilisateurs.
Un logiciel peut-il garantir la réussite de l’audit Qualiopi ?
Non. Un outil peut aider à classer des documents et suivre certaines activités, mais la conformité dépend des pratiques réelles du prestataire et de l’évaluation de l’organisme certificateur.
Qualiopi garantit-elle l’obtention d’un financement ?
Non. La certification fait partie des conditions d’accès à certains financements publics ou mutualisés, mais l’éligibilité et la prise en charge dépendent aussi de l’action, du prestataire et des règles du financeur.
La plateforme déclare-t-elle l’activité ou dépose-t-elle le BPF ?
Non. La déclaration d’activité et le Bilan pédagogique et financier sont des démarches distinctes à effectuer auprès des services officiels. Formations Équestres ne dépose pas ces déclarations à votre place.