Logiciel de gestion pour organisme de formation équestre
Réunissez vos contenus pédagogiques, sessions, inscriptions et dossiers participants. Formations Équestres s’adresse aux professionnels du cheval qui gèrent des parcours à distance, en présentiel ou en format hybride.
CRM, LMS et gestion d’organisme : des usages complémentaires
Le CRM sert à retrouver et suivre des contacts : statut, tags, notes, historique et échanges disponibles dans le compte. Le LMS organise les contenus d’apprentissage, les accès et la progression des participants. Pour un centre ou un organisme de formation, les sessions, inscriptions, présences et dossiers participants complètent ces deux usages.
Formations Équestres réunit ces fonctions dans les limites de chaque formule. La formule Découverte est gratuite pour commencer ; les quotas et options varient selon l’offre. Consultez les tarifs détaillés avant de choisir un logiciel gratuit de gestion d’organisme ou une formule payante.
Relier le contenu pédagogique au suivi des participants
Pour un organisme de formation, les informations sont souvent dispersées entre les supports de cours, les feuilles de présence, les dossiers administratifs et les échanges avec les participants. La plateforme permet de réunir plusieurs étapes du parcours au même endroit.
Créez des formations organisées en modules et chapitres, ajoutez des vidéos, documents, quiz ou exercices, puis donnez aux participants un espace où retrouver leur contenu et leur progression. Pour les formations avec sessions, suivez les inscriptions, les journées prévues et les présences.
Adapter l’organisation au format de vos formations
Un organisme équin peut alterner cours théoriques à distance, démonstrations, stages et accompagnement sur le terrain. Les formations peuvent être configurées en ligne, en présentiel ou en hybride. Les sessions regroupent les informations utiles au déroulement et au suivi des participants.
- Inscriptions et dossiers participants associés à une formation.
- Journées et présences pour les sessions concernées.
- Documents, questionnaires, signatures et évaluations selon les options utilisées.
- Contenus pédagogiques et progression dans l’espace de formation.
- Webinaires avec inscription et gestion du replay ; le direct utilise l’outil de visioconférence choisi, sauf option intégrée disponible pour le compte.
Organiser les documents et les étapes administratives
Les modèles et dossiers participants peuvent servir à préparer, transmettre et retrouver des documents liés à une formation. Selon le parcours configuré, vous pouvez demander des pièces, recueillir des réponses, suivre des signatures et conserver les éléments de présence ou d’évaluation. L’outil facilite le suivi ; il ne vérifie pas à votre place que chaque pièce répond aux obligations applicables à votre organisme.
Qualiopi, BPF et financements : des démarches distinctes
La plateforme n’est pas certifiée Qualiopi et ne garantit pas votre conformité. Elle ne dépose pas le Bilan pédagogique et financier sur le service officiel « Mon activité formation » et ne rend pas une action automatiquement éligible à un financement. Consultez les règles applicables à votre situation et faites vérifier votre démarche auprès des interlocuteurs compétents.
Comprendre le rôle de l’outil dans une démarche qualitéVérifier le périmètre et les limites avant de choisir
Comparez le nombre de formations, d’élèves, le stockage, les emails et les fonctions inclus dans chaque formule. Ces limites peuvent compter pour un organisme qui gère plusieurs promotions ou conserve des vidéos et documents. La gestion d’équipe et les domaines personnalisés ne sont pas disponibles actuellement ; les tarifs et limites à jour sont présentés sur la page dédiée.
Questions fréquentes
À quels organismes de formation la plateforme s’adresse-t-elle ?
Elle s’adresse aux formateurs et organismes du secteur équin qui veulent réunir leurs contenus pédagogiques, inscriptions, sessions et dossiers participants dans un même espace. Vérifiez les limites de chaque formule sur la page des tarifs.
Peut-on gérer les contacts et le suivi commercial ?
Le CRM permet de centraliser des contacts, leur statut, des tags, des notes et certaines interactions liées à l’activité. Il ne remplace pas les outils de comptabilité ou de gestion spécialisés qui ne sont pas présentés dans les fonctionnalités.
Peut-on suivre des formations en présentiel et à distance ?
Oui. Les formations peuvent être configurées en ligne, en présentiel ou en hybride. Les sessions permettent de suivre les inscriptions, les journées et les présences ; les parcours en ligne proposent des contenus et un suivi de progression.
Quels éléments peut-on retrouver dans un dossier participant ?
Selon les options activées pour la formation, le dossier peut rassembler les documents, questionnaires, signatures, présences, évaluations et éléments de satisfaction liés au parcours.
Le logiciel garantit-il la certification Qualiopi ?
Non. Formations Équestres n’est ni un organisme certificateur ni une garantie de conformité. La certification dépend du prestataire, de ses pratiques et de l’évaluation menée par un organisme habilité.
La plateforme dépose-t-elle le BPF ou une demande de financement ?
Non. Elle peut aider à suivre des informations et des pièces liées à une formation, mais ne dépose pas le Bilan pédagogique et financier sur le portail officiel et ne décide pas de l’accord d’un financement.
Existe-t-il une formule gratuite pour commencer ?
Oui. Une formule Découverte gratuite est proposée. Elle comporte des quotas et des fonctionnalités différents des formules payantes ; consultez la page des tarifs pour comparer les limites à jour.